Contract Management
建立完善的合同档案管理制度，分类保存。建议由法务部统一存档，统一编号，台账登记。根据合同的种类、重要性等给予不同的保存期限。整理合同档案，形成便于各个部门查阅和寻找的电子信息系统。法务部收到原件后，出具文件移交清单给合同经办部门，原件扫描后归档，原则上不再使用。法务部根据经办部门需求，提供复印件并加盖“本件与原件核对无误”并签名后，作为公司内部部门保存和财务结算使用，在公司内部等同于原件。总结合同履行情况，吸取经验和教训。
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