二、确认送货单

货物交付时，如不注意送货单的签收签名，对方可能会否认收到货物，从而拒绝支付货款。因此，在送货单签收签名上，要注意以下内容：

1、客户签收处必须盖章或法定代表人签字（签字盖章需清晰）。

2、如没有盖章或法定代表人签字，其他人员签字必须要有有效的书面授权。

三、确认采购单

交易中不仅要预防供应商作为法律主体不存在的风险，还要重视采购合同的交易规范：

1、采购单采购单与送货单应一一对应。

2、采购单上应有客户的签名或盖章，或回传确认。

四、谨慎签订合同

在实践中，会存在一些信用缺失的企业会利用双方未签合同或者签约手续不完善拒绝支付货款。因此，合同签订前，要做好相关风险管控与授信体系。建议企业在合同签订时，要将合同主要条款明确，包括：合同主体，交货地点，交期，付款条件、方式、期限，质量约定、质量异议，违约责任，担保，管辖等条款。

五、规范发票

做和证据管理，即是做好送货单、采购单、合同、发票、包括已付货款或已结案的交易文件的规范存档工作。此外，还需注意传真、快递、邮件、微信、录音等效力问题。

八、交易过程中的员工职业道德与法律风险防范

在交易过程中，谨防员工出现违纪行为，如：泄露公司商业秘密、职务侵占、挪用资金、受贿等行为。因此，一方面，企业要提高参与交易员工的职业素养，最根本的是，要完善管理制度，制定相关保密制度、财务制度等。